PO采购单管理系统

PO采购单管理系统

PO采购单管理系统

为3C制造行业设计开发一套供应商订单管理系统。系统支持传统订单方式的采购。ERP中的采购订单(PO)以电子订单方式在系统中发布、处理,供应商通过系统进行电子订单的确认,修改和送货。系统支持JIT的采购方式。由企业的生产投料计划和库存信息直接自动生成对每个供应商的原料供应计划,双方对供货计划进行协商确定,供应商按供货计划进行连续生产送货,直接满足企业的生产需要。系统支持VMI/Consignment的采购供应模式。企业在生产地建立原料HUB,由供应商对HUB原料进行管理,根据企业的生产计划与原料消耗信息进行生产和供应,满足企业的生产需要。

闭环PO单协作

采购订单处理是一个核心的业务过程,需要畅通无阻的通信和协作。通过供应商入口门户,供应商可以即时查看采购订单。供应商可以确认接受订单,以表明其履行订单的能力,并可以提交承诺交货日期的变更订单请求。如果由于生产环境或其它市场条件发生变化而必须修改采购订单,供应商可以在线发送一个更改承诺日期的申请,以及对此更改的解释。提交后,更改请求被发送到采购方的采购部门以获得批准。采购方的批准将自动用改变后的承诺日期修改采购订单,对采购订单的新修改能被记录下来。如果更改请求被采购方拒绝,将产生一个异常通知发送给供应商,原来的承诺日期不予改变。 e-Procurement 支持多种通知方式,包括标准电子邮件和短消息。对采购订单重要元素的改变将导致对采购订单进行正式修改。供应商可以查看特定采购订单的修改历史,比较不同版本的修改情况或查看针对某采购订单的所有更改信息。

发货通知(ASN)

ASN(Advance Shipping Notice)使采购方可以直接查看针对特定交货看板和采购订单的供应商的发货情况。通过供应商入口门户,供应商可以在线输入ASN。这些信息会导入到采购方的ERP系统内。采购方当货物运到时,接收人员能够快速准确地完成收货过程。实时的发货通知与简化的接收过程的结合使采购方和供应商能够在可能的交付问题出现之前就预先做好处理准备。要提交ASN,供应商只需通过简单的步骤,选择交货看板或采购订单以及相关的货物数量。

需求预测管理(Forcast)

通过ERP系统向订单管理平台导入各个供应商的需求预测订单信息,包括未来5个月的订单预测、每个月每天的订单预测、同期订单需求对比等信息,方便供应商及时备货以保障生产线的持续稳定生产。