十款流行的项目管理工具

十款流行的项目管理工具

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十款流行的项目管理工具

成功的项目都是关于成功的项目管理。使用这些工具巡航成功!


项目管理是成功完成项目并使公司变得伟大的秘诀。不,这不是clickbait - 我已经看到两家近距离的软件公司(我在那里工作)因为项目管理不善而在1 - 2年内被销毁。其他一些人看到他们的产品发布推迟了几个月。虽然我同意大多数其他学科,项目管理人员看到大量的蛇油和骗子,但它并没有削弱其重要性和影响力。


适用于项目管理的内容也适用于项目管理工具 - 优秀的项目管理工具可以帮助您提高管理效率,缩短完成时间,减少混淆和挫败感等。因此,这里有一些最好的项目管理工具,适用于各种规模和需求的公司。


Basecamp

Basecamp已经在项目管理游戏中工作了很长时间。它于2004年推出,从那时起,它或多或少地坚持其简洁和清晰的理念。这些是创建超流行的Ruby on Rails Web框架的人,因此我想他们知道有关设计简单,有用的东西的一两件事。


大本营


Basecamp拥有团队,项目,任务等,正如您所期望的那样,但我还想强调一些其他很酷的功能:


实时聊天:如果您使用Basecamp,则无需在其与聊天工具之间切换以管理实时通信。群聊还能够提供我们现在从聊天应用程序中获得的所有功能:@mentions,媒体附件,表情符号等。


客户端访问: Basecamp允许您将客户端直接挂钩到项目中(完全控制他们能够或不能看到的内容)并使用它们。现有客户的电子邮件可以转发到Basecamp,可以直接从Basecamp预览,讨论和批准可交付成果。


待办事项列表:无论项目管理工具有多复杂,总会有待办事项清单。有很多很多情况下,每个参与者都能很好地理解这些任务,而我们所需要的只是一种“快速而肮脏”的方式来将它们保存在某个地方。在Basecamp中,待办事项列表非常强大,因为提醒和通知是自动完成的,因此您不必为任何人进行状态更新。


留言板:当头脑风暴或公告完成时,可以产生非常有用的讨论 - 并且丢失。Basecamp的留言板允许您将此类通信转换为留言板,您的团队可以在其中讨论,响应和附加文件。


文件和文件: Basecamp的文档和文件管理游戏非常可靠。所有项目上传和保留,以及更改的文件都是版本化的。Google文档可以直接共享到Basecamp并进行编辑。


在我看来,Basecamp是一个令人愉快的产品,对于各种规模的团队来说都是有意义的,这些团队的需求是通用的,直截了当的。是的,Basecamp不是用于执行非常专业的任务(例如,敏捷软件开发)的电动工具,并且该公司并未隐瞒这一事实。


可能最好的部分是定价:平均每月99美元(是的,无论团队规模大小!)Basecamp让自己在其领域中毫不费力。


Jira

与我们以前的Basecamp工具不同,Jira是一个旨在管理敏捷软件项目的项目管理套件。因此,其目标市场,定价,复杂性,能力等都是不同的。事实上,软件团队从Basecamp开始并“毕业”到Jira并不罕见。


Jira是由BitBucket背后的公司Atlassian开发的,该公司长期以来一直是GitHub上闭源项目的首选,因为它提供了无限的私有存储库。


JIRA


如果你的软件团队已经发展到现在看起来很不舒服的项目管理工具,那么现在是时候转向Jira了。从项目规划到报告,跟踪漏洞到深入浪费,Jira拥有一切。以下是区分Jira的一些很酷的功能:


一组丰富的API可供那些希望为其工作流构建替代接口的人使用。


Scrum和看板。


支持几种开发方法。对于那些仍然不开心的人,可以选择创建自己的。


集成了3,000多个应用程序。


智能自动化,如向个人自动分配任务,将问题与代码相关联等,可以减少精神摩擦,让您快速构建复杂的工作流程。


强大而广泛的报告。


Jira价格昂贵,至少与其他流行但轻量级的项目管理工具相比。每个用户每月的模型(标准为7美元,保费为14美元)对于大型团队而言每月可能花费数千美元。但是,如果没有Jira,这种规模的团队只会下沉,这就会抵消成本。


Asana

Asana是一款通用的项目管理工具,专注于速度和直观性。我说速度是因为Asana是精心设计的单页应用程序的一个很好的例子。一切都是在你点击的那一刻瞬间发生的,当你在匆忙(压力下)做事时这是一种方便。


体位法


以下是Asana的一些值得注意的功能:


工作量:工作量是您的团队成员在他们的盘子上有多少的直观总结。这样,您可以一眼就看出您的营销,设计和工程团队是否能够就下个月到期的关键产品变更进行协作。


视觉时间轴: Asana的项目时间表在视觉上是非常强大的。它们允许您轻松地规划项目并直观地看到它的位置。


日历: Asana日历与您的所有任务和计划相关联,并且可以显示团队的日程安排是如何叠加的。如果你想确保时间表不同步或只是破碎,那么它就是  去的地方。


图像校对:这只是一个奇特的术语,但基本功能非常棒 - 它允许审阅者将注释添加到图像的各个部分。这对于设计团队来说是非常宝贵的,因为在没有特定视觉参考的情况下收集反馈往往是一场噩梦。


Asana的基本版本是免费的,限制了15名团队成员。如果您需要添加更多成员或想要访问管理控制台,图像校对等高级功能,则每位用户每月的定价为10美元。


还有更多,而且没有足够的空间来覆盖。最重要的是,Asana已经迅速普及,并且是各种规模组织的项目管理的最佳选择。


Trello

Trello是一个令人耳目一新的独特和简约的项目管理。它没有任何需要深入研究和承诺的压倒性特征。实际上,其关键特征的总数可以用一只手的手指来计算。在你睁开眼睛并解雇它之前,给它一个机会。


trello


Trello 从敏捷软件方法中采用了Kanban的概念,并使其成为大众市场。这个想法很简单:任务是在卡片中创建的,卡片堆叠在您创建的众多电路板之一上。


这些板可以代表任何东西:公司的职能/部门,任务的状态,甚至是日历年的月份。团队成员可以对卡片进行评论,进行讨论,附加图像等等。一旦卡上的任务完成,它就会移动到下一个。像这样:


trello工作流程


Trello的免费计划非常好,仅限于电路板数量和附件大小,而不是用户数量!对于大多数人来说,这已足够,但优质计划的起价为每位用户每月10美元。如果你是一个小团队(甚至是一个人!),他们的项目不需要精心策划,Trello是一个有趣而有效的选择!


Podio

接下来我们的列表是Podio,这是一个重量级产品,适用于需要定制和CRM功能的大型团队和企业。


波迪奥


那么为什么要使用Podio?以下是一些原因:


可定制性:与许多竞争对手不同,Podio拥有广泛的定制选项。这不仅可以改变模块的工作方式,还可以摆脱与您无关的部分。


内置CRM: Podio CRM包含客户信息管理,客户旅程跟踪,潜在客户跟踪以及CRM中的其他关键功能。


员工管理: Podio拥有一流的员工管理支持,允许您从一个地方管理费用,假期,活动流等。


项目管理:与客户合作,将电子邮件链接到任务,细粒度访问权限,规划Scrum项目以及制作冲刺,都包含在内。


活动管理,电子邮件管理,业务管理。。。名单还在继续!


虽然Podio有免费计划,但它只提供基本的任务管理。坦率地说,除了获得平台的感觉之外,没有什么理由使用基本计划。付费层是真正强大的功能解锁的地方,每个用户每月从9美元到24美元不等。


Teamwork

正如其名称一样,Teamwork允许团队更有效地协作和工作,同时允许利益相关者始终保持项目的高级视图。


团队项目管理


团队合作具有类似Trello的板和内置的时间跟踪功能,因此如果您正在寻找具有这些功能的干净,实用的应用程序,Teamwork适合您。如果您有多达五个用户,则可以免费使用,而高级计划的起价为每个用户每月9美元。


在我结束之前,我想提一下Teamwork是一套产品,项目管理应用就是其中之一。他们还提供CRM,帮助台软件,文档管理系统,聊天应用程序(如Slack)等。在这里查看它们。


Airtable

就纯粹的创新而言,Airtable是最近项目管理工具中最令人兴奋的发展。您可以将Airtable视为类固醇的电子表格 - 甚至公司也会这样描述 - 但在我看来,这种观点对这个工具的功能有害。


airtable


现在,Airtable的一个组件确实是电子表格,但它充满了各种功能,你可能会开始讨厌你最喜欢的电子表格程序!我的意思是,看看这个:


无线电子表格


它与电子表格一样简洁,但可以直观地分离任务,可以立即区分的彩色标签,为人员分配任务的能力,通知等等。


另一个特色是Blocks,它是小型,完整的专用模块,您可以将这些模块整合到工作流程中以提高工作效率。听起来很抽象,我知道,所以这里有一些具体的例子:地图和地理编码,甘特图,条形图/线条/散点图,可视化页面构建器,3D模型资源管理器,时间跟踪器,组织结构图 - 好吧,我喘不过气来!关键是,这些块只是工作,可以放入任何任务和工作流程。


可拆卸的块


将其与文档管理,看板,日历等常用功能相结合,您就拥有了令人惊叹的东西。


最好的部分是定价:免费计划允许无限大小的团队,  唯一的限制是单个基础(工作表)不能包含超过1,200个项目。对我来说听起来很不可抗拒!


MS Project

当微软做某事时,它可能不是最漂亮的东西,但是它完成的工作做得很好,人们无法将它与生活分开。Windows,Office,Outlook,Sharepoint和Exchange的所有示例。同样适用于Microsoft Project,这是一个专门针对与大型团队合作的专业项目经理(实际上,非常具体)的产品。


微软项目


无论是项目管理,资源管理还是项目组合管理,Microsoft Project都为您提供了一个全面的工具来准确捕获复杂性。在撰写本文时,Microsoft最近添加了对Agile项目工作流程的支持,这将吸引那些拥有一些以敏捷方式工作的团队或部门的企业。


选择有两个重要原因:


内部部署安装:尽管我们所涵盖的工具令人惊讶,但大多数企业的现实情况是,由于合规性原因,他们不允许在公司资产之外托管数据。使用Microsoft Project,它很容易实现,因为它们还提供了内部部署版本。


长期稳定性:微软是一家永远存在并将永远存在的公司(有点),因此您可以安全地知道您的业务流程有一天不会像公司那样停滞不前。构建工具崩溃了。


规划,PMP,企业 - 听起来像你的果酱,然后检查Microsoft Project!


TeamGantt

顾名思义,TeamGantt是甘特图表中Trello对看板的影响。该公司将甘特图作为规划和执行项目工作流程的主要(也是唯一)驱动因素。虽然这确实严重限制了功能,但它也使TeamGantt非常干净,易于学习和高效。


teamgantt


但是不要被欺骗,认为你可以用TeamGantt做的就是制作甘特图并跟进受让人。有许多功能可以使协作更容易,例如:


对话


文件管理


时间跟踪


依赖关系(映射依赖于其他项目的项目)


免费计划只允许三个成员和一个项目,所以它很适合让你体验应用程序。付费计划为每个用户每月10美元和15美元。如果您认为Gantt图表最适合您,并希望围绕它构建您的工作流程,TeamGantt是一个不错的好看的选项。


Zoho Projects

Zoho Projects是Zoho提供的众多产品之一,您可能已经熟悉它。将Zoho Projects视为我们在此列表中遇到的所有功能的完美组合。


zoho项目


甘特图,里程碑,错误跟踪,时间表,文档管理,财务,与流行应用程序,论坛等的集成 - 就像我说的,它是一切,并且非常好地播放所有部分。基本计划最多可供10位用户免费使用,之后,该应用程序每月的费用为20美元至35美元(注意:这是固定的每月费用,而非每位用户)。


Zoho Projects本身就是一个不错的选择,但如果您已经在使用Zoho商务应用程序套件,那就更有意义了。


结论


无可否认,项目管理工具对团队的成功至关重要。有这么多的选择,决定什么对你有好处可能是压倒性的。这就是为什么这个列表包含我认为最好的并且彼此完全不同的顶级工具。我真的希望它可以帮助你把它归零!

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