汽车租赁管理系统

汽车租赁管理系统

汽车租赁管理系统可以提高汽车租赁公司的运营效率和服务质量,降低运营成本和风险。同时,系统还可以提供全面的数据支持,帮助公司进行业务分析和决策。

租赁 物流 成本管理 运营管理 软件开发 系统开发

 

汽车租赁管理系统

汽车租赁管理系统可以提高汽车租赁公司的运营效率和服务质量,降低运营成本和风险。同时,系统还可以提供全面的数据支持,帮助公司进行业务分析和决策。

系统的目的是建立一套完整的成本及费用管理系统,在汽车租赁部内部使用,并适当地对结算部、财务部、人事部提供一些费用的查询功能,因而在需求分析的首要,就对使用系统做一简要分析;

汽车租赁管理系统,以车辆管理和费用管理为核心建设覆盖整个业务的数据库管理系统,以满足上层管理业务的顺利进行,为管理人员提供专业工具和手段。

本系统由四部分组成:车辆信息管理子系统、自有车收入管理子系统和承包车应收款管理子系统、过程管理

其中,车辆信息管理子系统包含:

1、车辆变动:项目或车队间车辆调度,包含调出部门、接收部门、车号等;2、车辆报废:报废车辆登记,报给财务部;

3、车牌号更新;

4、以车定人;

5、资产管理:车辆原值、财务折旧计算等。

自有车收入管理子系统是负责对成本表的操作,可以查询自有车及小承包车成本记录,生成月份成本,增加自有车及小承包车成本记录,修改自有车及小承包车成本记录,删除不需要的自有车及小承包车成本记录。

应收款管理子系统主要用来对应收款表的操作。可以查询承包车费用记录,生成月份费用,增加承包车费用记录,修改承包车费用记录,删除不需要的承包车费用记录。

系统总体模块图如图所示:

自有车(包含小承包车、小车)收入管理子系统由车辆折旧模块、应收利息模块、保险费模块、GPS模块、维修、轮胎采购、违章、事故罚款、二维、年检、其他费用模块组成。

在成本查询模块中,主要完成对自有车及小承包车成本记录的查询,可以按照车号,车队,部门等进行查询。界面友好,简单易懂。

应收款管理子系统由保险模块、扣车款模块、GPS模块、维修、轮胎采购、违章、事故罚款、二维、年检、其他费用模块组成。

应收款的录入也称应收款生成,它是汽车租赁管理系统中的最为重要的模块,也可以说是该系统的核心所在。费用系统的生成,计算公式等都包含其中。所涉及的数据也是较为复杂的,要在财务核算人员输入车号后立即输出相应的费用项目组成的数据,涉及到几张表的查询判断。以下是输入车号后的数据生成步骤:

(1)由(车辆基本信息表),得到车号,车辆属性,车长,吨位,合同期,购买保险时间。

(2)由车辆属性,判断有无费用。

(3)由合同期得出扣车款是否扣满。

其中,小承包车应收费用包含折旧费、承包车不包含折旧费。

结算部维护已付出车款、运费、油卡,租赁部维护扣车款、保险费、GPS费用、维修、轮胎采购、违章、事故罚款、二维、年检,系统生成车辆的结算状况

包含维修费、轮胎采购、二维、年检、事故罚款、应扣车款、保险费、GPS费用、其他费用等。

该模块实现承包车、小承包车费用的查询,可选择或输入车号,输出相应的承包车费用信息。

用户进入费用查询界面后,由用户选择查询条件,可以选择车号、车队、部门,确定后,系统根据查询条件进行数据库访问。若按车号查询,则判断车号是否出错,出错则显示出错信息。若按车队进行查询,则先要访问车队信息表,得到符合条件的车号,对此过程进行判断,是否出错,出错显示出错信息。同样,若按部门进行查询,则也要访问部门信息表,得到符合条件的车号,对此过程进行判断,是否出错,出错则显示出错信息。然后根据车号查询费用表,无错误则显示符合查询条件的车号费用信息。

1、利润表生成

公式:净利润=收入-成本-营业费用

2、资金预算表生成

公式:净现金流入=收入-成本(不包含安吉租赁利息)-营业费用-投资支出(购车款)-筹资支出(安吉租赁)

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